החשבוניות מגיעות מכל כיוון — ומסתיימות בערימה
חלקן ביד מהנהג, חלקן במייל, חלקן בוואטסאפ של מישהו. בסוף החודש מישהו מחפש, מקליד ורודף.
מפוזרות בכל מקום
מייל, וואטסאפ, נייר בקופה — ואין מקום אחד שבו כולן נמצאות.
חשבוניות שנופלות
מה שלא הגיע לרואה החשבון פשוט לא קוזז — וזה כסף אמיתי שנשאר על הרצפה.
הקלדה חודשית
שעות של הקלדה ידנית לאקסל, עם טעויות שמתגלות רק אחר כך.
3 שלבים — ואפס הקלדה
מהרגע שהחשבונית מגיעה ועד שהיא אצל רואה החשבון.
מגיעה
שולחים בוואטסאפ, בטלגרם או במסך הווב — או שהמערכת מאתרת אותה לבד בתיבת המייל.
נקראת ונרשמת
ה-AI מחלץ תאריך, ספק, מספר, סכומים ומע"מ — ומשלים ערך חסר. הקובץ מתויק בדרייב והשורה נכנסת לגיליון החודשי.
רו"ח מקבל הכול
בסוף כל חודש נשלח לרואה החשבון מייל עם קישור לתיקיית החשבוניות ולגיליון המרוכז — אוטומטית.
📧 החשבוניות שבמייל נקלטות לבד
רוב החשבוניות היום לא מגיעות בנייר. הן יושבות בתיבת המייל, בין עשרות הודעות אחרות — ומי שלא מעביר אותן ידנית, מפספס אותן.
חשבונית שלא הגיעה לרואה החשבון היא חשבונית שלא קוזזה. היא לא אבדה — היא פשוט נשארה בתיבה, וזה עולה כסף בכל חודש מחדש.
חיבור התיבה נעשה על ידכם, בהרשאה מצומצמת, וניתן לניתוק בכל רגע. הקבצים נשמרים בדרייב שלכם — לא אצלנו.
כמה חשבוניות נכנסות אצלכם בחודש?
ספרו לנו — ונראה לכם איך זה נראה כשכולן במקום אחד, מסודרות, ואצל רואה החשבון בזמן.
הנהלת חשבונות מסודרת — בלי מאמץ
כל מה שקורה מאחורי הקלעים אחרי שהחשבונית נכנסה:
חילוץ חכם ב-AI
תאריך, ספק, מספר, סכום כולל, סכום לפני מע"מ ומע"מ — כולל השלמה אוטומטית של ערך חסר.
תיוק חודשי בדרייב שלכם
תיקייה לכל חודש, ושם קובץ מסודר: תאריך · ספק · מספר · סכום. הכול בבעלותכם.
גיליון חודשי מרוכז
שורה לכל חשבונית ב-Google Sheets, עם קישור ישיר לקובץ הסרוק ועמודת מקור.
זיכויים מסומנים ומקוזזים
חשבונית זיכוי מזוהה אוטומטית, נצבעת באדום, ומקוזזת מהסיכום החודשי.
זיהוי כפילויות
אותה חשבונית נשלחה פעמיים? המערכת מזהה ולא רושמת כפול — הגיליון נשאר נקי.
אף מסמך לא הולך לאיבוד
גם צילום לא קריא נשמר בדרייב ומסומן — ומגיעה הודעה לצלם שוב.
בסוף החודש — הכול מסודר ומחכה
מה שהיה ערימת ניירות ומיילים מפוזרים הופך לתיקייה אחת וגיליון אחד לכל חודש — ורואה החשבון מקבל אליהם קישור ישיר, בלי לרדוף אחרי אף אחד.
- תיקיית דרייב חודשית עם כל הקבצים — בשמות שאפשר למצוא.
- גיליון מרוכז: תאריך, ספק, מספר, סכומים ומע"מ — שורה לכל חשבונית.
- דוח חודשי אוטומטי במייל לרואה החשבון, עם הקישורים.
- מסלול עצמאי: אפשר להצטרף רק לשירות הזה — בלי שום דבר אחר.
הנתונים שלכם — בחשבון שלכם
אתם מפקידים אצלנו את התיעוד הכספי של העסק. זה מחייב יותר מהבטחה.
הפירוט הטכני — למי שמתעניין
- סיסמאות נשמרות כ-hash בלבד (pbkdf2:sha256), לעולם לא כטקסט.
- אימות דו-שלבי מבוסס TOTP, עם נעילת חשבון אחרי ניסיונות כושלים.
- הרשאת המייל היא
gmail.readonlyבלבד — קריאה, בלי שליחה ובלי מחיקה. - הרשאת הדרייב היא
drive.file— גישה רק לקבצים שהמערכת עצמה יצרה. - טוקני הגישה מוצפנים במנוחה, ומפתח ההצפנה מגובה בנפרד.
- הגבלת קצב ואימות חתימה בכל נקודת קצה ציבורית.
- יומן פעולות מנהלה מלא + ניטור שגיאות.
🚚 מקבלים גם סחורה? אימות אספקה
סריקת תעודות משלוח ב-AI, זיהוי חוסרים מול מה שהוזמן, ובקשות זיכוי מסודרות לספק — כסף שחוזר אליכם. אפשר לשלב את שני השירותים באותו חשבון.
מחיר לפי הגודל שלכם
אין מחיר אחיד, כי אין עסק אחיד. המחיר נקבע לפי מספר הסניפים והיקף החשבוניות בפועל — וזה בנוי משלושה רכיבים ברורים:
הקמה חד-פעמית
פתיחת החשבון, חיבור הדרייב שלכם, ערוץ הקליטה, חיבור תיבת המייל והגדרת רואה החשבון. אנחנו עושים — לא אתם.
מנוי חודשי לכל סניף
מחיר קבוע וצפוי לכל סניף פעיל, שכולל מכסת מסמכים חודשית. יותר סניפים — מחיר טוב יותר לסניף.
מסמכים מעבר למכסה
חודש עמוס במיוחד? המסמכים הנוספים מחויבים בנפרד, בתעריף נמוך לכל מסמך. בלי הפתעות בסוף החודש.
מה שבדרך כלל שואלים אותנו
איך המערכת מוצאת חשבוניות בתיבת המייל שלי?
מה קורה עם חשבוניות זיכוי?
מה אם אותה חשבונית נשלחה פעמיים?
מה עם חשבונית שהצילום שלה לא יצא טוב?
רואה החשבון שלי צריך להתקין משהו?
אפשר להצטרף רק לשירות הזה?
כמה זה עולה?
מוכנים להפסיק לרדוף אחרי חשבוניות?
מלאו את הפרטים — נחזור אליכם, נקים לכם הכול, ותתחילו לשלוח.